Könyvelés HoReCa-ra hangolva

A könyvelőd táblázatot küld. Mi megmondjuk, mit jelent.

Könyvelés szállodáknak és vendéglátóhelyeknek — érthetően, nem könyvelői szakzsargonnal. Pontos könyvelés minden csomagban; havi vezetői riport a Tanácsadó csomagban, adóoptimalizálási és cashflow-elemzések a Menedzser csomagban.

✓ Saját hotelt és éttermet üzemeltetünk✓ AI-támogatott, digitális folyamatok
Spórolás Q2+320 000 Ft
Havi vezetői riport · mintaJúnius

Vezetői riport — Tanácsadó és Menedzser csomagban.

Bevétel · utolsó 6 hónap

Mit jelent ez?

A bevétel 4%-kal csökkent a hétközi foglaltság miatt. A bérköltség-hányad magas (38%) — beosztással faragható. A negyedéves adóelőlegnél 320e Ft spórolható, ha most lépünk. (Adóoptimalizálási példa — Menedzser csomag.)

IFA
HatáridőBevallva ✓
Akiknek könyvelünk
SzállodákÉttermekKávézók & bárokPanziókGhost kitchenek

// miben más a Cubictax

Nem csak könyvelő, hanem partner aki veled együtt gondolkodik

01

Érthetően — a számok mögé is látsz

Az Alapcsomag pontos, határidős könyvelést ad, világos kommunikációval. A Tanácsadó és Menedzser csomag havi vezetői riportja azt is megmutatja, mi mozdította a profitod — érthetően, döntésekre lefordítva.

02

Proaktívan keressük a pénzed

A Menedzser csomagban negyedéves adóoptimalizálási review-val, cashflow- és likviditáselemzéssel, deviza-/EUR-kitettség kezeléssel segítünk. A pályázat- és támogatásfigyelés külön választható power-up.

03

Értjük a HoReCa-t belülről

IFA, szezonalitás, deviza-kitettség, ghost kitchen — a vendéglátás a szakterületünk, nem egy újabb ügyfélkör a sok közül.

// ugyanaz az adat, más kimenet

Ezt kapod ma. És ezt kapod tőlünk.

Vezetői riport — Tanácsadó és Menedzser csomagban. A likviditáselemzést bemutató példa a Menedzser szinthez tartozik.

merleg_2017.xlsx
KIMUTATÁS
Magyarázatokmillió forint
BEFEKTETETT ESZKÖZÖK
Tárgyi eszközök92.261.166
Immateriális javak9181.451
Befektetések társult vállalkozásokban6206.374
Egyéb befektetett pénzügyi eszközök2178.400
Halasztott adó eszközök7120.633
Összes befektetett eszköz2.891.579
FORGÓESZKÖZÖK
Készletek14436.572
Vevő- és egyéb követelések23538.986
Pénzeszközök24202.041
Összes eszköz4.231.700

Megkapod. De mit kezdesz vele?

amit tőlünk kapsz · ugyanaz az adat

A 4,23 milliárdos eszközöd nagy része tárgyi eszközben áll (2,26 Mrd), tehát a tőkéd le van kötve. Eközben 437 millió ül a készleten és 539 millió a kintlévőségekben: ez feszíti a cashflow-t. Ha a követelések beszedését 15 nappal gyorsítjuk, ~80 millió forint szabadul fel. Erről beszéljünk a havi körön.

Ezt kapod. És tudod, mit lépj.

// hitelesség

Nem kívülről nézzük az iparágat. Benne élünk.

A Cubictax mögött működő üzlet áll: egy négycsillagos szállodát, egy éttermet és egy ghost kitchent is mi magunk üzemeltetünk — minden nap. Ezért pontosan tudjuk, hol fáj az üres január, az IFA-határidő, a fix EUR-szerződés vagy a szoros margó.

És mert a hátterünkben ott egy szoftvercég is (Cubicfox), AI-eszközökkel dolgozunk: gyorsabban, pontosabban, használható mondatokban.

A Corso Hotel Pécs világos, modern társalgója zöld fotelekkel
Corso Hotel PécsA saját, üzemeltetésünkben lévő szállodánk
★★★★
81szoba kapacitás a saját hotelünkben
3saját HoReCa-üzlet: hotel, étterem, ghost kitchen
AISzoftverháttér a Cubicfox-tól — AI-eszközökkel gyorsabb és pontosabb munka.

// így dolgozunk

Három lépés, nulla fejfájás

01

Átveszünk mindent

Rendezzük a bizonylatküldést és a havi határidőket. Megmondjuk pontosan, mit kérünk tőled. A NAV-ügyintézés és képviselet külön, a szerződés szerint kérhető.

✓ Onboarding ~1 hét
02

Könyvelünk és figyelünk

Minden csomagban pontosan könyvelünk, követjük a bevallási határidőket és jelezzük a hiányzó adatokat. A mélyebb havi értelmezés a Tanácsadó csomagban, a negyedéves adóoptimalizálás a Menedzser csomagban érhető el.

✓ Folyamatos figyelés
03

Lefordítjuk neked

Világosan válaszolunk a könyvelési kérdéseidre. A havi vezetői riport a Tanácsadó csomagban jár: mi történt, miért, és mit érdemes lépned.

✓ Havi riport — Tanácsadó csomagban

// neked dolgozunk, ha…

Az Ambient Hotel modern recepciója és társalgója zöld fotelekkelSzállás

Szállodáknak

Panziótól a négycsillagos hotelig. Tudjuk, mit jelent egy üres január — mert mi magunk is szállodát üzemeltetünk.

IFA / idegenforgalmi adóCashflow — Menedzser csomagbanDeviza — Menedzser csomagbanBérszámfejtés
Beszéljünk a részletekről →
A Corso Hotel éttermének elegáns bárja és megterített asztalaiVendéglátás

Vendéglátóhelyeknek

Éttermek, kávézók, bárok, ghost kitchenek — pontos könyveléssel, a Tanácsadó csomagban pedig havi riporttal a napi döntésekhez.

Magas bizonylatszámSzoros margókAlapanyagár-követésNapi zárás
Beszéljünk a részletekről →

Más iparágban működsz? A tételes, érthető könyvelést és a csomagjainkat viszed tovább — a HoReCa-specifikus extrák (IFA, szezonális cashflow) nélkül. Kérj ajánlatot →

ÚJ

// nyitócsomag

Még nyitás előtt állsz? Indulj rendezett pénzügyi háttérrel.

Új étteremhez, kávézóhoz, szálláshelyhez vagy ghost kitchenhez összeállítjuk az indulási feladatokat, könyvelési folyamatokat és az első vezetői kép alapját.

Megnézem a NyitócsomagotSzemélyre szabott tartalom · kötöttség nélküli első egyeztetés
01

Indulási pénzügyi és adózási térkép

02

Bizonylati és könyvelési folyamat

03

Határidő- és bejelentési checklist

04

Első vezetői riport kerete — Tanácsadó csomagban

// így készül az ajánlat

Annyit fizetsz, amennyit a működésed indokol.

Nem egy kész árlistából választunk. Előbb megértjük a havi munka mennyiségét és összetettségét, utána rögzítjük a csomag tartalmát.

DOC

Bizonylatok

A havi mennyiség és a forrásrendszerek határozzák meg az egyeztetés mélységét.

PAY

Munkavállalók

A létszám, a foglalkoztatási formák és a havi változások alakítják a bérfeladatot.

LOC

Telephelyek

Több egységnél külön adatfolyamokra és összehasonlítható bontásra lehet szükség.

OPS

Működési komplexitás

IFA, deviza, platformok, integrációk és vezetői riport – csak az kerül bele, ami valóban kell.

01

Kiválasztod, hol tartasz

Iparágat, HoReCa esetén méretet, majd szolgáltatási csomagot választasz a kalkulátorban.

02

Röviden felmérjük a működést

Átbeszéljük az adatforrásokat, a határidőket és a vezetői igényeket.

03

Pontos ajánlatot kapsz

A tényleges feladatokra épülő csomagot állítunk össze, átlátható tartalommal.

// könyvelőváltó csomag

Váltanál, de tartasz az átadás káoszától?

Fordulónap, dokumentumlista, nyitott ügyek és első új zárás – egy követhető tervben visszük végig a könyvelőváltást.

A könyvelőváltás nálunk INGYENES.

Rendezett átadásnál nincs átvételi díj — csak a havi könyvelési díjat fizeted. Ha a korábbi időszakot is rendbe kell tenni (hiányzó bevallások, rendezetlen főkönyv), azt előre átnézzük, és egyedileg egyeztetjük — meglepetések nélkül.

Megnézem a Könyvelőváltó csomagot
✓ Nem csak fájlokat, állapotot is veszünk át✓ Egyértelmű felelősségi határt rögzítünk✓ Az új havi folyamatot is kialakítjuk

// csomagok

Pontos könyvelés. Annyi támogatás, amennyire szükséged van.

A csomag a szolgáltatási szintet jelenti. A méret a működésed nagyságát írja le — a kettőt külön választod ki. A csomagok minden iparágban választhatók.

Az éves beszámoló díja a havidíjon felül, évente egyszer 1 havi díj. Az Alapcsomag nem tartalmaz havi vezetői riportot vagy menedzser-elemzéseket.

// power-upok — bármelyik csomaghoz kérhetők

BérszámfejtésIFA / idegenforgalmi adóPályázat- és támogatásfigyelésPOS / kártyaterminálÉtelfutár platformok (Wolt, Foodora, Munch)CégautóTöbb telephelyi HIPAEgyéb bevallások (KSH, EPR, Intrastat, EKÁER)

A szükséges kiegészítőket a kalkulátorban választhatod ki.

Kiszámolom a becsült havi díjat

// gyakori kérdések

Amit jó tudni az első beszélgetés előtt.

Ha más kérdésed van, az ajánlatkérésben elég csak az elérhetőségedet megadni.

Milyen HoReCa-vállalkozásokkal dolgoztok?

Szállodákkal, panziókkal, éttermekkel, kávézókkal, bárokkal és ghost kitchenekkel. Az ajánlatot mindig a konkrét működés, telephelyek és adatforrások alapján állítjuk össze.

Mennyibe kerül a könyvelés?

A díjat a havi bizonylatszám, létszám, telephelyek, adózási és riportigény együtt alakítja. A rövid felmérés után olyan ajánlatot adunk, amelyben a vállalt feladatok egyértelműen látszanak.

Év közben is lehet hozzátok váltani?

Igen. A Könyvelőváltó csomagban rögzítjük a fordulónapot, az átadandó dokumentumokat, a nyitott ügyeket és az első új zárás kontrollját.

A bérszámfejtést is vállaljátok?

Igen, a bérszámfejtés a működéshez igazítható kiegészítő szolgáltatás. A létszámot és foglalkoztatási formákat az ajánlat előtt felmérjük.

Kezelitek az idegenforgalmi adót is?

Szálláshelyeknél az IFA-adatok könyvelési és ellenőrzési folyamatát is kialakítjuk. A pontos feladatokat a telephely, a használt rendszerek és a helyi környezet alapján rögzítjük.

Mit tartalmaz a havi vezetői riport?

A Tanácsadó és Menedzser csomag havi riportja a működéshez kiválasztott bevételi és költségmutatókat, eltéréseket, közérthető magyarázatot és döntési pontokat tartalmazza. Az Alapcsomagban nincs havi vezetői riport.

Új vállalkozás indulásában is segítetek?

Igen. A Nyitócsomag a könyvelési adatút, határidők, bérszámfejtési indulás, nyitási cashflow és az első vezetői riport alapjainak kialakítását készíti elő. A folyamatos havi riport a Tanácsadó csomagban, a cashflow-elemzés a Menedzser csomagban érhető el.

Hogyan indul a közös munka?

Egy kötöttség nélküli rövid beszélgetéssel. Megismerjük a működést, tisztázzuk a feladatokat, majd személyre szabott ajánlatot és indulási következő lépéseket küldünk.

// nyitási készültségfelmérő

Nyitás előtt állsz? Nézd meg, hol tartotok valójában a felkészülésben.

Felmérjük a készültséget

// könyvelési árkalkulátor

Mennyibe kerülne nálunk?

Válaszd ki a működésedhez illő adatokat és a csomagot. A tételes havi becslés azonnal frissül.

Iparág
Méret
A méret előtölti a bizonylatokat, létszámot és kiegészítőket; nincs külön felára. Az értékeket szabadon módosíthatod.
Csomag
Minden iparágban ugyanaz a három szolgáltatási szint választható.
A csomagtartalom módosítása a csomagválasztást is frissíti. A Menedzser mindig tartalmazza a riportot.Menedzser csomagban: negyedéves adóoptimalizálási review, cashflow- és likviditáselemzés, deviza-/EUR-kitettség kezelése.
Bizonylatok havonta

Az alapdíj 20 kimenő és 20 bejövő bizonylatot és az első bankszámlát tartalmazza.

OSA-n kívüli bejövő számlák. Legfeljebb a bejövő számlák száma.
Power-upok
Pozitív létszám megadásakor bekapcsoljuk a bérszámfejtést. A pipával külön kikapcsolhatod.
Az egyéb bevallások díja havi átlagos terhelést mutat; egyes bevallásokat nem havonta kell benyújtani.

// beszéljünk

Foglalj ingyenes konzultációt

Beszéljünk a számaidról — érthetően.

Foglalj ingyenes, kötöttség nélküli konzultációt. A kalkulátor becslést ad; a pontos feladatokat és díjat a működésed megismerése után rögzítjük.

A kalkulátorban kiválasztott adatokat és a becslést beillesztjük az e-mailbe.

A gomb megnyitja a leveleződet az előkészített ajánlatkéréssel. Az e-mailt te küldöd el. Nincs kötöttség.

// személyre szabott ajánlat

1. lépés / 2

Mennyibe kerülne a vállalkozásodhoz illő megoldás?

Kérj személyre szabott ajánlatot könyvelésre, bérszámfejtésre vagy adótanácsadásra. Válaszd ki, miben segíthetünk — akár több területen is.

Miben segíthetünk?

Kötöttség nélkül, a vállalkozásod igényeire szabva.